Personvern

Et tilbud kan inneholde navn, adresse, telefonnummer, leverandøropplysninger og økonomisk informasjon. Her forklarer vi hva vi lagrer, hvorfor, hvor lenge og hvem som hjelper oss med å levere tjenesten.

Behandlingsansvarlig

Klyvi er en tjeneste levert av Austevoll Asfalt AS. Austevoll Asfalt AS er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles i tjenesten.

Tjenesteleverandør
Austevoll Asfalt AS
Organisasjonsnummer
992 952 768
Adresse
Storebøvegen 56, 5392 Storebø
E-post
kontakt@klyvi.no

Hvilke data vi lagrer

  • Opplastede tilbud: dokumentet du laster opp, og opplysningene du oppgir om jobben (kategori, sted, størrelse, pristype).
  • Analyseresultatet: rapporten vi lager basert på dokumentet.
  • E-post og konto: hvis du oppretter konto eller logger inn, lagrer vi e-postadressen din for å gi deg tilgang til analysene dine.
  • Betalingsinformasjon: betaling håndteres av betalingsleverandøren. Vi lagrer ikke kortnummer, bare at kjøpet er gjennomført, beløp og tidspunkt.
  • Bruksstatistikk: anonyme hendelser som sidevisninger og om en analyse er startet, for å forbedre tjenesten.

Formål

Vi bruker opplysningene for å lage analysen du har bestilt, gi deg tilgang til den i etterkant, gjennomføre betaling, svare på henvendelser og drifte tjenesten trygt. Dokumentet deles ikke med leverandørene som gir deg tilbud. Anonymiserte prisposter kan brukes til statistikk når du ikke har reservert deg.

Oppbevaringstid

  • Opplastede dokumenter slettes i den nattlige oppryddingen når de er 30 dager gamle. Anonymiserte prisdata lagres permanent, også etter at dokumentet er slettet.
  • Analyser knyttet til en konto beholdes til du sletter dem eller kontoen din.
  • Opplysninger om kjøp oppbevares så lenge bokføringsloven krever.

Bruk til prisstatistikk

Når en analyse er ferdig og du ikke har reservert deg, lagrer vi prisdata som statistikk: kategori, underkategori, normalisert posttype, enhet, mengde, enhetspris eks. mva., størrelsessegment, spesifikasjon, kommune/fylke, landsdel, tilbudsdato og kun de to første sifrene i postnummeret. Navn, adresser, telefon, e-post og leverandørnavn lagres ikke i prisdatabasen. Original posttekst kopieres ikke; bare standardiserte arbeidstyper og tillatte material- og målverdier lagres.

Formålet er å forbedre sammenlignbare prisobservasjoner. Behandlingsgrunnlaget for uttrekk og anonymisering er berettiget interesse, ikke et samtykke som følger av at du lar en boks stå tom. Du kan protestere ved å krysse av «Ikke bruk prisene mine i statistikk» før opplasting, uten at det påvirker analysen. Dersom en senere bruk krever samtykke, innhenter vi et eget uttrykkelig samtykke først.

En tilgangsbegrenset kobling til analysen brukes midlertidig for kontroll og duplikathåndtering og fjernes ved dokumentsletting. Etter at koblingen er fjernet, kan anonym statistikk ikke identifiseres som dine data. Godkjente observasjoner brukes til vektede prisreferanser; dette er statistikk, ikke en garanti for endelig pris.

Databehandlere

Vi bruker disse leverandørene for å levere tjenesten:

  • Hosting og database[fylles inn]
  • AI-leverandør for analyse av dokumentet[fylles inn]
  • Betalingsleverandør (Vipps / kort)[fylles inn]

Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i, retting og sletting av opplysningene dine, og til å protestere mot eller begrense behandlingen. Du kan også klage til Datatilsynet.

Be om sletting her.

Kontakt

Spørsmål om personvern sendes til kontakt@klyvi.no, eller per post til Austevoll Asfalt AS, Storebøvegen 56, 5392 Storebø.